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Politique de confidentialité

1. Objet de la politique de confidentialité

La présente Politique de confidentialité s’applique aux candidatures envoyées à toutes les sociétés du Groupe LORCA, situé Rue de Metz à Lemud, et désignées ensemble « LORCA ». Cette Politique de confidentialité vise à informer les candidats de LORCA sur la manière dont leurs données personnelles sont collectées, utilisées et protégées.

2. Rôle de LORCA

En tant que responsable de traitement, LORCA détermine les finalités et les moyens du traitement de vos données personnelles collectées.

3. Collecte des données personnelles

Les données personnelles peuvent être collectées :

  • Directement via des formulaires ou des envois de candidature : par exemple lors de la soumission de votre CV, de votre lettre de motivation ou d'autres documents requis pour une candidature.

  • Indirectement via des plateformes de recrutement : si vous postulez via des sites de recrutement ou réseaux sociaux professionnels (LinkedIn, Indeed, etc.), certaines données peuvent être collectées pour faciliter le processus de recrutement.

4. Finalités et durée de conservation des données personnelles

Le tableau ci-dessous récapitule l’ensemble des traitements pour lesquels LORCA est susceptible d’utiliser vos données personnelles.

Nom du traitementFinalitéBase(s) légale(s)Données concernéesDurée de conservation
PostulerEnvoi de vos données, CV et lettre de motivation pour postuler à une offre ou effectuer une candidature spontanéeConsentementDonnées d’identité, coordonnées, CV, lettre de motivation, références professionnelles2 ans après le dernier contact avec le candidat si consentement, sinon 6 mois
Gestion des candidaturesEtudier votre candidature pour un poste, organiser des entretiens, et vérifier les références professionnelles Mesures précontractuelles, intérêt légitime Données d’identité, coordonnées, CV, lettre de motivation, références professionnelles 2 ans après le dernier contact avec le candidat si consentement, sinon 6 mois
Communication avec les candidatsVous informer de l’avancement de votre candidature, organiser des entretiens et envoyer des offres d’emploi.Mesures précontractuelles ; intérêt légitime Donnée d’identité, coordonnées, contenu des échanges (emails, appels)2 ans après le dernier contact
Gestion des candidatures spontanéesConserver votre candidature pour des opportunités futures en adéquation avec votre profil ConsentementDonnée d’identité, coordonnées, contenu des échanges (emails, appels)2 ans après le dernier contact
Vérifications pré-emploiVérifier vos qualifications, expériences professionnelles et éventuels antécédents requis pour le poste.Intérêt légitimeDonnées d’identité, coordonnées, informations issues des vérifications (références, casier judicaire si applicable)Durée du processus de recrutement
Gestion des demandes de droitsRecevoir, répondre et documenter vos demandes d’exercice de droits relatifs à vos données personnelles.Obligation légale (RGPD)Données d’identité, coordonnées, contenu de la demandeDurée nécessaire au traitement de la demande ; archivage à titre probatoire pendant 5 ans

5. Destinataires des données personnelles collectées

Les données personnelles collectées peuvent être communiquées aux catégories de destinataires suivantes, dans le respect de la réglementation applicable :

  • Au sein de LORCA (destinataires internes) : Vos Données personnelles sont traitées par les membres du personnel habilités de LORCA.

  • Hors LORCA (destinataires externes) : Plusieurs catégories de tiers listés ci-dessous sont susceptibles d’avoir accès à vos Données personnelles. Seules les Données personnelles strictement nécessaires leurs sont transmises.

  • Prestataires de recrutement : Agences de recrutement et plateformes de gestion des candidatures utilisées pour la collecte, le tri et la gestion des CV.

  • Prestataires de vérification : Entreprises spécialisées dans la vérification des qualifications, des antécédents professionnels, et autres vérifications pré-emploi.

  • Prestataires informatiques : Sous-traitants en charge de l’hébergement, de la maintenance des systèmes informatiques, et de la gestion des bases de données de candidats. Nous nous assurons qu’en matière de Données personnelles, ces sous-traitants s’engagent contractuellement à mettre en œuvre un niveau de protection équivalent au nôtre et conforme à la Réglementation.

  • Cas particuliers de partage des données : LORCA s’engage à ne pas transmettre vos Données personnelles à des tiers sauf si :

  1. Vous avez donné votre accord préalable pour le partage de vos Données personnelles avec des tiers

  2. Le partage de vos Données personnelles avec ce tiers est nécessaire à la fourniture des produits ou services sollicités,

  3. Une autorité judiciaire ou administrative compétente exige que les Données lui soient transmises.

6. Transfert hors UE

A ce jour, nous n’opérons aucun transfert de vos Données en dehors de l’Union Européenne.

Toutefois, soucieux de la sécurité et de la confidentialité de vos Données, nous vous informons que dans l’éventualité où vos Données seraient transférées hors UE, nous nous engageons à soumettre tous nos prestataires à une obligation de confidentialité et à ce que tous les éventuels transferts s’effectuent à destination :

  • Soit d’un pays reconnu par la Commission européenne comme assurant un niveau de protection adéquat 

  • Soit vers un pays n’offrant pas de protection adéquate mais dont le transfert est permis notamment en étant encadré par les clauses contractuelles types de la Commission européenne dont la CNIL a reconnu qu'elles permettent de garantir un niveau de protection suffisant de la vie privée et des droits fondamentaux des personnes.

7. Vos droits sur vos données

a) Droit d'accès

Vous pouvez demander et obtenir des informations sur les données personnelles que nous détenons à votre sujet.

b) Droit de rectification

Vous avez le droit de demander la correction de vos données personnelles inexactes ou incomplètes.

c) Droit à l'effacement

Aussi appelé « droit à l'oubli », il vous permet de demander la suppression de vos données personnelles sauf si les données doivent être conservées :

  • Pour respecter une obligation légale,

  • la constatation, à l’exercice ou à la défense de droits en justice.

d) Droit de limitation du traitement

Ce droit vous permet de demander de limiter l'utilisation de vos données personnelles dans certaines circonstances :

  • Vous avez demandé la rectification de vos données, le traitement peut alors être limité le temps d’opérer les vérifications nécessaires ;

  • Le traitement est illicite et vous vous opposez à l’effacement de vos données ;

  • Le responsable de traitement n’a plus besoin de vos données mais celles-ci vous sont nécessaires pour constater, exercer ou défendre un droit en justice ;

  • Vous vous êtes opposés au traitement et nous vérifions si les motifs légitimes poursuivis prévalent sur vos motifs.

e) Droit à la portabilité des données

Vous pouvez recevoir vos données personnelles dans un format structuré et lisible par machine, et de les transférer afin de les transférer à une autre organisation.

f) Droit d'opposition

Vous avez le droit de vous opposer au traitement de vos données personnelles pour des motifs légitimes, sauf s’il existe des motifs légitimes et impérieux à poursuivre le traitement.

Plusieurs traitements de vos données personnelles sont conditionnés par votre consentement. Vous pouvez à tout moment le retirer.

g) Droit de faire une réclamation à la CNIL

Vous disposez en outre du droit d’introduire une réclamation auprès de la CNIL, autorité de contrôle (www.cnil.fr).

8. Modalités d’Exercice de vos droits 

Vous pouvez adresser vos demandes grâce aux moyens suivants :

  • Via le formulaire de demande présent sur le site et en pied-de-page de mail,

  • Adresse postale : LORCA, Délégué à la protection des données, Rue de Metz, 57 580 LEMUD,

  • Adresse e-mail : dpo@lorca.fr

9. Modification de la politique

Cette politique de confidentialité peut faire l’objet de mises à jour.

Date de dernière mise à jour : 01/01/2025